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电竞圈最帅的男生:重點工程建設項目檔案管理

电竞传奇攻略 www.wyilw.icu 电竞传奇攻略建筑工程論文發表2019-05-20 14:07關注(1)

  這篇論文主要介紹的是重點工程建設項目檔案管理的內容,本文作者就是通過對重點工程建設的相關內容做出詳細的闡述與介紹,特推薦這篇優秀的文章供相關人士參考。

重點工程建設項目檔案管理

  關鍵詞:重點工程建設項目;檔案管理

  重點工程建設項目直接關系到國計民生,對于社會的和諧、穩健發展具有至關重要作用。隨著我國建筑行業的持續發展,國家重點工程建設項目檔案管理初見成效,但受多種因素的影響,當前重點工程建設項目檔案管理無法適應當前的需求。作為一名檔案管理人員,在新形勢下必須要不斷學習,與時俱進,唯有這樣才能做好重點工程建設項目檔案管理工作。

  一、當前重點工程項目檔案管理的現狀

  (一)不重視檔案管理工作

  眾所周知,重點工程建設項目點多線長,通常情況下,一個大項目都會被分成諸多標段,同時每個標段當中可能存在分包現象,參與到工程項目中的隊伍多而雜,施工人員素質又參差不齊。另外,由于建設工程項目部并不是固定編制單位,因此項目經理并沒有從思想上認識到檔案管理的重要性,只是片面地認為把工程項目搞好即可。所以,在很大程度上忽視了檔案工作。這樣一來,就存在職責不清、檔案管理工作不到位的現象。

  (二)缺乏健全的檔案管理制度

  盡管建設單位在具體的實施中,投入了大量的人力、物力,做了大量的工作,但是建設單位的工作主要是圍繞整個工程實施的,基本上很少將建筑工程檔案資料進行通盤處理,更談不上將資料進行整編歸檔。因此,工程項目資料規范性程度較低,且不完整。另外,缺乏必要資料移交和保管制度,因為重點工程建設項目建設點多線長,檔案管理人員變動時相關資料交接手續不到位,造成一些重要資料丟失,結果檔案管理人員只有寫“回憶錄”,這樣一來檔案歸檔工作效率和效果均差強人意。

  (三)缺乏專業檔案管理人員

  盡管現階段國家重點工程項目部配置了檔案管理人員,但其主要是針對工程建設項目各種文件資料存取和發放,缺乏必要的工程建設知識和工程技術,更談不上項目工程完成需準備些什么資料或是如何切實有效收集資料,同時也未從思想意識上認識到及時歸檔的重要性,從而導致工程檔案管理工作不到位、不合格。

  (四)缺少竣工檔案歸檔規劃

  在現階段的重點工程項目檔案管理上,并沒有清楚劃分歸檔資料的整編責任,主要是由幾個業務部門共同匯總形成的資料,沒有將資料整編具體落實給相關部門或是責任人,所以經?;岢魷窒嗷ネ期玫木置?。當前,對工程項目在建設的各個環節中,很多檔案管理人員并不會直接參與,而是將實際建設過程中的檔案經由相關責任人或責任部門整理后交由基建部門進行匯總并移交,此過程中檔案管理人員并不參與檔案匯總歸集,只是接受基建部門整理好的檔案。因此,建設單位檔案管理人員無法及時發現檔案中存在的問題。

  二、新時期做好重點工程項目檔案管理的有效策略

  (一)嚴把領導責任關

  第一,必須要進一步明確領導責任。通過各種措施,將項目檔案工作切實有效地納入到領導責任制當中。檔案部門必須要通過各種途徑,對重點項目負責人和工程檔案分管領導進行有效地培訓,以不斷增強其檔案管理意識。第二,必須要實行檔案工作與建設工程項目的三同步和三歸納,將重點工程檔案切實有效地納入到經濟責任制考核、崗位責任制以及建設基礎工作計劃當中,進而更好地讓工程檔案實現同項目規劃設計、建設施工以及工程竣工的同步。另外,應采取有效措施切實將工程檔案管理從事后監控轉移到事前監控,進一步做好工程建設檔案管理的全過程監控。第三,要落實項目法人責任制,從而更好地保證重點工程檔案的全方位管理。

  (二)構建檔案管理體系

  為更好地做好重點工程建設項目檔案管理,首先,在工程立項審批投入建設時,就必須根據工程建設項目的需求,成立重點工程建設指揮部,進而更好地加強或協調相關部門的工作,最大化地確保重點工程建設項目的順利有序進行。其次,要配置專職檔案管理人員,從而更好地做好重點工程建設指揮部相關建設資料圖紙、資料以及文件的收集保管工作。此外,還要做好勘察、設計、監理、建設以及施工等參建單位在具體工作中的檔案收集和管理工作。同時,上述參建單位還必須要配置相應專職檔案管理人員,促使其做好重點工程建設項目檔案收集、整理、歸納以及管理和保存等工作。再其次,在重點工程建設項目竣工驗收后,檔案管理人員必須要嚴格按照合同有關規定,切實整理好相關資料,并將其及時移交給建設單位。最后,檔案管理人員要同重點工程建設指揮部加強溝通,唯有這樣,才能更好地形成以重點工程建設指揮部為主的管理體系,確保重點工程建設項目的質量。

  (三)嚴把人員指導培訓關

  國家單位管理部門要采取措施,不斷充實有較高業務素質和政策水平的重點工程監督指導人員,工程開始時重點工程監督指導人員要協助施工單位建立健全各種規章制度,并印發《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》《關于建設項目(工程)檔案驗收辦法》《關于基本建設檔案資料管理暫行規定》等檔案管理法律法規等給建設、監理、施工相關單位。另外,重點工程監督指導人員還要定期舉辦技術人員培訓會,尤其要針對工程項目檔案的范圍和程序進行培訓,為檔案管理人員的文件資料收集和整理提供統一的標準,更好地確保檔案資料的標準規范、齊全完整,實現重點工程項目竣工驗收和檔案的同步。

  (四)嚴把項目合同簽訂關

  首先,重點工程檔案部門要積極主動地參與到合同簽訂中,利用合同的形式,進一步明確建設單位和相關工作人員在檔案資料工作和編制竣工圖的工作中需要履行的義務和責任,規定好重點工程建設項目檔案歸納移交的范圍和內容。在具體的合同簽訂中,檔案部門還需全面考慮建設單位人員素質等。與此同時,還要將檔案質量的高低作為衡量建設單位管理水平的關鍵內容。另外,要將重點工程建設項目相關資料和圖紙的積累、歸納整理以及保存作為合同當中一項重要內容,并在合同中明確規定竣工文件歸檔時間份數、質量、違約等要求。唯有這樣,才能更好地讓各參建方引起重視。此外,還需在其中明確乙方就是各種項目文件資料積累的第一責任人的責任,對于不按合同約定時間上交工程檔案資料的情況,必須要對其進行嚴肅處理。所以,為確保重點工程檔案的完整和規范,嚴把合同關是至關重要的。總之,在新時期做好重點工程建設檔案管理,必須要嚴格按照現行法律法規和行業標準,構建檔案管理體系,嚴把領導責任關、人員指導培訓關、項目合同簽訂關,從而更好地提升重點工程檔案管理質量。

  參考文獻:

  [1]陳鳴鳳.重點工程項目檔案管理現狀與對策[J].經濟師,2010(12):221-222.

  [2]薛偉.淺談企業重點建設項目檔案工作管理現狀及對策[J].山東檔案,2014(6):56-58.

  作者:褚更新 單位:海寧立潮檔案管理有限公司

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